Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative en alternance

À propos du poste

HELP FORMATION, organisme de formation d'adultes créé en juin 2020, regroupe plusieurs entreprises du monde animal et des PME de La Réunion partageant des perspectives communes d'évolution des métiers. Il recrute un(e) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative en contrat d'apprentissage, avec des missions variées d'accueil, de gestion des plannings, de traitement du courrier et de suivi administratif des dossiers.

Missions principales

• Assurer des activités administratives de routine et classer des documents
• Communiquer des plannings et diffuser des communications internes
• Communiquer par téléphone et distribuer le courrier
• Établir la documentation conformément aux exigences légales
• Rédiger des courriers électroniques professionnels et préparer des supports de présentation
• Gérer les besoins en articles de papeterie et utiliser des systèmes bureautiques

Profil recherché

• Débutant(e) bienvenu(e), organisé(e), accueillant(e) et curieux(se)
• Sens du service, ponctualité et esprit d'équipe indispensables
• Motivation pour apprendre en alternance et grandir dans l'assistanat

Compétences requises

• Maîtrise des bases bureautiques et de l'orthographe
• Utilisation de Microsoft Office
• Orthographe et grammaire correctes

L'ambiance est décrite comme dynamique, avec un apprentissage concret et un quotidien rythmé entre organisation et relationnel. Café et sourires inclus.