Assistant(e) Opérationnel(le) – Suivi des commandes et facturation

À propos du poste

Dans le cadre de ses activités de distribution, de location et de vente de matériel de levage sur la zone de l'Océan Indien, le Pacifique et les Antilles, le Groupe Grues Levages et Investissements (GLI) recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le) pour renforcer son organisation administrative. Vous assurez le suivi des dossiers clients, de la conception à la réception des commandes jusqu'à leur facturation, au sein de l'équipe logistique, en étroite collaboration avec la Responsable logistique.

Missions principales

• Gestion administrative et commerciale : réceptionner, vérifier et traiter les bons de commande, assurer le suivi administratif jusqu'à la facturation, établir et contrôler la facturation des clients internes et externes, veiller à la conformité des documents administratifs et commerciaux.
• Soutien administratif quotidien à la Responsable logistique et facilitation de la circulation des informations entre les services.
• Suivi des comptes clients : suivi des factures émises et des dossiers clients, relances des factures en attente de règlement en lien avec la comptable client, identification et résolution des anomalies.
• Reporting et suivi administratif : mise à jour des tableaux de suivi et des outils de reporting, collecte et consolidation des données, classement, archivage et mise à jour des dossiers, respect de la confidentialité.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac à Bac+2, idéalement en assistanat, gestion administrative ou gestion de la PME (GPME).
• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans la logistique.
• Rigueur, méthode, sens de l'organisation, autonomie, bon relationnel, réactivité, esprit d'équipe, discrétion.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Maîtrise du suivi administratif des commandes et de la facturation, gestion de tableaux de suivi et d'outils de reporting.
• Connaissance du logiciel SAGE X3 (atout).