Assistant(e) de gestion administrative – BTS GPME en alternance

À propos du poste

Dans le cadre de ses activités artistiques et éducatives, notre association culturelle recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative en alternance afin de renforcer son organisation interne et d’accompagner le bon déroulement de ses projets.

Missions principales

• Suivi administratif des projets et activités (dossiers, plannings, bilans)
• Gestion des courriers, mails, appels entrants et transmissions d'informations
• Appui à la rédaction de documents : comptes rendus, conventions, rapports
• Suivi des inscriptions aux ateliers, événements ou formations
• Aide à la gestion des budgets, paiements et relations fournisseurs
• Participation à la coordination logistique de certaines actions sur le terrain

Profil recherché

• Formation de niveau BAC
• Intérêt pour le secteur culturel et associatif
• Qualités rédactionnelles, rigueur et esprit d’initiative
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive)
• Sens du contact et du travail en équipe

Compétences requises

• Assurer des activités administratives de routine
• Diffuser des communications internes
• Maintenir des communications opérationnelles
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Qualités personnelles : chaleureux, logique, organisé, réactif, serein, structuré

Ce que nous offrons

• Un environnement humain et stimulant, tourné vers la création et la transmission
• Des missions polyvalentes et formatrices
• Une équipe bienveillante et passionnée
• L’opportunité de contribuer à des projets à impact culturel et social