Chargé(e) d'accueil en alternance – Titre professionnel niveau 4

À propos du poste

Ariane formation, organisme de formation créé en 2003 et reconnu par les organismes financeurs, recherche un(e) chargé(e) d'accueil en alternance. Le contrat dure 12 mois et permet de préparer le titre professionnel de chargé d'accueil et de gestion administrative (niveau 4). Le rythme est de 4 jours par semaine en entreprise et 1 jour de formation au sein du centre.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des formateurs, des apprenants et des visiteurs
• Préparer, imprimer et classer les documents administratifs liés aux formations (attestations, feuilles d'émargement, convocations)
• Veiller à la signature et au suivi des feuilles d'émargement des apprenants
• Répondre aux demandes des formateurs et des apprenants et les orienter selon leurs besoins
• Participer au suivi administratif des dossiers des apprenants
• Assurer diverses tâches de secrétariat et contribuer au bon fonctionnement quotidien du centre

Profil recherché

• Idéalement titulaire d'un Bac Pro AGORA, en quête d'une première expérience professionnelle
• Savoir-être : excellent relationnel, sens de l'accueil et de l'organisation, discrétion, rigueur, sens du contact

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques
• Activités administratives de routine, classement de documents, accueil des clients