Assistant(e) de gestion administrative en alternance (BTS GPME)

À propos du poste

Dans le cadre de ses activités artistiques et éducatives, une association culturelle recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative en alternance, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. La formation s'adresse en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans, mais peut être ouverte à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap. Le poste vise à renforcer l'organisation interne de l'association et à accompagner le bon déroulement de ses projets.

Missions principales

• Suivi administratif des projets et activités (dossiers, plannings, bilans)
• Gestion des courriers, mails et appels entrants, ainsi que des transmissions d'informations
• Appui à la rédaction de documents : comptes rendus, conventions, rapports
• Suivi des inscriptions aux ateliers, événements ou formations
• Aide à la gestion des budgets, des paiements et des relations fournisseurs
• Participation à la coordination logistique de certaines actions sur le terrain

Profil recherché

• Formation de niveau Bac
• Intérêt pour le secteur culturel et associatif
• Qualités rédactionnelles, rigueur et esprit d'initiative
• Sens du contact et travail en équipe
• Chaleur humaine, logique, organisation, réactivité, sérénité et structuration

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive)
• Assurance d'activités administratives de routine et diffusion de communications internes
• Suivi d'instructions et utilisation de systèmes bureautiques

Ce que l'association propose

• Un environnement humain et stimulant, tourné vers la création et la transmission
• Des missions polyvalentes et formatrices
• Une équipe bienveillante et passionnée
• L'opportunité de contribuer à des projets à impact culturel et social